おばさん社労士の発信基地 きぼうという名の事務所です。

現在大詰めを迎えているある会社の就業規則作成ですが、修正事項はもうないというお客様からの連絡があり、いよいよ成果品づくりです。
今日は、朝から一日机の前に座り、最終チェックをするために印刷したものに目を通し、やっぱり見つけた小さな修正箇所を直し、お客様に納品する分、労基署に届け出る分、自分の控とそれぞれ印刷してファイルを作りました。
私の場合、規則関連の労使協定書、各種申請書、そして就業規則、各種規程なども作成して全て電子データでもお渡しするので、それらもお客様のわかりやすいようにフォルダを作成してCDにコピーします。
最初の頃、製本テープ等を駆使してお客様のお好きな色の表紙をつけてそれなりに見栄えよく製本していました。
でも、それだと、後から修正する場合に新旧対照表をつけておけばまあいいんでしょうが、中身を直せないので、ファイル形式にして必要な場合は差し替えるようにした方が都合がいいということになり、今では、ある会社で出している就業規則用のファイルを使っています。

私は賃金制度についてそれほどしっかり勉強しているわけではありませんが、社労士としては一定以上の知識は必要だろうと、それなりに情報を仕入れています。
今日、新聞の労働欄の片隅にある読者の投稿で、自己評価制度について書かれているのが目にとまりました。
その投稿者の会社は、一昨年から3年かけて賃金を30％下げることにしたそうで、昨年からは自己評価制度も取り入れているそうです。
投稿者の場合、6段階のうち真ん中より一つ上のランクにして提出したところ、一段階下のランクが適当ではないかと、厳しく書き直しを命じられたそうです。
この会社の場合、評価制度を賃金減額の口実に使っているふしがあると投稿者は書いています。
評価制度は、賃金の昇給などに反映させるという役割もありますが、本来は、社員の能力を正しく把握し、指導、教育に役立て長期的な人材育成を視野に行った方が、会社にとっては有益なはずです。

急ぎの就業規則の作成のために今日は終日パソコンとにらめっこです。
先ほどからサッカー日本代表の北朝鮮戦が始まり、テレビがない当事務所では、携帯のワンセグの声をバックに規程づくりに勤しんでいます。
最初の国歌演奏のときは、わざとだろうけれどすごい喚声というか、ブーイングというか満員のかの地のお客さんの声で一切演奏が聞こえないという状況で、「アラアラ、」と思いましたが、人工芝という不利のせいか、どうも分が悪くとうとう1点先制されてしまいました。
あと、15分で挽回できるかなあ。

さて、規程の方は、お客様から追加で〇〇の規程と△△の規程もと言われて、お客様がネットから抽出したとかいうたたき台を持ってみえたので、それをチェックしています。あれこれ抜け穴だらけで、やはり就業規則その他規程は専門家にご相談いただきたいなあと思いました。
細かいところでは、文言の使い方や項目の立て方、大きいところでは内容の曖昧な点や違法を疑われるような文面など、いろいろ目につくところはあります。
こんなもの持ってこないで、最初から私に作らせてくれれば、こちらの手持ちのもので簡単にできちゃうのにねえと思いつつ、それでも、たまに新しい発見、疑問などがあり書籍や根拠条文を調べているうちに、あっという間に時間がたってしまいます。
早くやらなくちゃと焦れば焦るほど遅々として作業は進まず、今日も残業だなあと思うのでした。

鏡や写真に写る自分の実像を見たときばかりでなく、寄る年波ということを意識することがあります。
私の場合、記憶力の衰えですね。
やむを得ないことなのでしょうが、目に見えて衰えております。
不思議と若い頃や子供の頃覚えたことは意外とよく覚えていますが、特に最近覚えたことは結構忘れるのが早いです。
今日も、7月に就業規則の案を出したお客様から、随分たってしまったのですが、詳細について打合せしたいとのお電話をいただきました。
もちろん、そのお客様を忘れるわけはないのですが、就業規則の内容についてはかなり忘れていました。
通常、こんなに間があくことはないのですが、お客様が「もう少し待ってください」とおっしゃるので、ずっとそのままになっていて、今年中には何とかしなくちゃなと思っていたところでした。