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おばさん社労士の発信基地 きぼうという名の事務所です。

開業してからまる13年「発信する社労士」を目指して「独立独歩」「自主自立」の活動をつづるブログです。

議事録の作成に苦労する

私は、社労士会支部で理事を務めていますが、毎月1回行われる理事会では各理事が持ち回りで書記を務め議事録を作成します。
インフォメーションサイトの理事専用のサイトに保存して公開するため、パソコンのエクセルで作られたフォームがあり、それに作成して理事のメーリングリストで流して、各理事に確認、チェックしてもらって修正依頼があれば修正して、というような作業をします。
1年に一度ぐらい順番が回ってくるのですが、今月ほぼ1年ぶりに順番が回ってきました。
昨日、理事会があり、自分で記録したものをもとに本日は議事録づくりをしました。
はるか大昔、会社員をしていた頃、議事録はそこにいない人が会議で何が話されたかわかるように書くと教わりました。
もちろん、簡潔明瞭に読みやすくという条件がありますし、一字一句、発言者の言葉どおり書くのは録音でもしないかぎり不可能ですから、発言の趣旨を損なわないように自分の言葉で概略がわかるように書くということも教わりました。

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